1. Objecte
Esta Política de Privacitat té per objecte donar a conéixer el mode en què recaptem, tractem i protegim les dades personals que Vosté com a Usuari ens ha facilitat, per mitjà de la nostra pàgina web o blog (d’ara en avant Lloc web) i decidisca lliurement si desitja que els tractem. Així mateix, pretén donar compliment al Reglament General de protecció de dades personals 2016/679 (d’ara en avant RGPD) i a la Llei orgànica 3/2018 de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (d’ara en avant, LOPDGDD).
2. Identificació del Responsable / Prestador de Servicis de la Societat de la Informació
Identitat – Entitat : XXXXXXXXX CIF/NIF XXXXXXX Adreça postal: XXXXXXXXXXX Telèfon XXXXXXXX Correu electrònic XXXXXXXXXX Lloc web XXXXXXXXXXX
3. Tractament de dades personals
Les dades personals identificatives i de contacte que ens facilite per mitjà dels nostres formularis de contacte, correu electrònic, etc., seran tractats de manera confidencial i només per personal autoritzat per la nostra entitat. Totes les categories i tipus de dades personals tractats quedaran degudament identificats en les corresponents activitats de tractament titularitat de la nostra entitat.
4. Finalitat
Amb caràcter general, el tractament de dades personals realitzat per la nostra entitat té com a finalitat el manteniment de la relació amb diferents col·lectius de persones, com els nostres pacients, proveïdors, personal de la nostra plantilla, sol·licitants d’ocupació, usuaris de la nostra web/blog o xarxes socials i interessats en general que contacten amb la nostra entitat per mitjà dels nostres formularis web, correu electrònic, telefònica o personalment. Este tractament pretén donar compliment al manteniment de la relació existent amb cada col·lectiu de persones. Depenent d’esta relació el tractament de les seues dades obeïx a diferents finalitats ja que pot ser per a atendre sol·licituds d’informació, queixes, reclamacions i altres que proactivament ens facen arribar els interessats. També poden ser tractades dades personals per a complir amb les nostres obligacions contractuals, comercials, legals o per a l’atenció a l’exercici de drets. Si és Vosté pacient, les seues dades seran tractades per a prestar-li l’assistència mèdica que ens haja sol·licitat, també per a contactar-li per a la gestió de cites i informació que siga del seu interés, per diferents mitjans com a telèfon, missatgeria instantània o correu electrònic, fins i tot podríem enviar-li publicitat, si per a tot això ens ha donat el seu consentiment. Si és Vosté proveïdor, les seues dades personals seran tractats amb l’única finalitat de mantindre la relació negocial, contractual o comercial, ja siga per a la prestació de servicis, per a la gestió comptable i de facturació, o altres fins als quals ens vegem obligats per a donar compliment a esta relació. Si és un potencial client o un sol·licitant d’informació, tractarem les seues dades exclusivament per a atendre les seues sol·licituds, incloent en la nostra contestació informació comercial relacionada amb la seua sol·licitud. Si és un sol·licitant d’ocupació, tractarem les seues dades per a incloure-li en els nostres processos de selecció i borsa de treball. No enviem publicitat sense el consentiment previ dels interessats, excepte als nostres clients amb relació vigent i sempre sobre servicis o productes relacionats amb els ja prestats o adquirits. Les finalitats que motiven el tractament de dades personals quedaran degudament identificades en les corresponents activitats de tractament titularitat de la nostra entitat.
5. Legitimación
El tractament de les seues dades personals per part de la nostra entitat es realitza amb les següents bases legitimadores: a. El tractament és necessari per a l’execució d’un contracte en el qual l’interessat és part o per a l’aplicació a petició d’este de mesures precontractuals; fins i tot per a protegir els interessos vitals de l’interessat. b. El seu consentiment exprés, lliure, informat i inequívoc, ja que l’informem de la present política de privacitat que després de la lectura d’esta i d’estar conforme, pot voluntàriament autoritzar-nos al tractament de les seues dades mitjançant la marcació de les caselles disposades a este efecte en els nostres formularis. Referent a això, l’informem que en qualsevol moment pot canviar d’opinió i retirar el seu consentiment dirigint-se a la nostra adreça postal o per correu electrònic. c. El compliment de la relació comercial o contractual amb la seua persona, en cas de ser client, proveïdor o que forme part del nostre personal. d. Donar compliment a les nostres obligacions legals. En el cas que l’usuari siga menor de 14 anys, serà necessari comptar amb el consentiment dels pares, tutors o representant legal, per a tractar les seues dades. L’usuari és l’únic responsable de la veracitat de les dades que ens remet.
6. Conservació de dades
Les dades personals proporcionades es conservaran durant el temps necessari per a complir amb la finalitat per a la qual es recapten, durant el temps que ens exigisquen les lleis i mentres siga necessari per a depurar possibles responsabilitats derivades dels tractaments citats en les finalitats. En el cas de sol·licituds d’ocupació, es conservaran durant el termini màxim d’1 any o fins que l’interessat ens sol·licite suprimir les seues dades.
7. Elaboració de perfils
No elaborem perfils utilitzant les seues dades personals, però en el cas de fer-lo se l’informarà i sol·licitarà permís previ per a fer-ho. De la mateixa manera, té el dret a oposar-se a esta mena de tractament en qualsevol moment.
8. Cessió de dades
Per norma general la nostra entitat no cedix dades personals a tercers, encara que poden donar-se casos on això és necessari: Si és pacient, podrien ser cedits les seues dades a altres entitats a les quals és necessari per a prestar-li els nostres servicis, com per exemple a la seua asseguradora mèdica privada. També podrien ser cedits en aquells casos en els quals estiguem obligats legalment (e.g. Agència Tributària). Si és proveïdor, les seues dades personals podran ser cedits a entitats terceres per obligació legal (e.g. Agència Tributària), o en aquells casos i entitats necessàries per a pagar factures (e.g. entitats bancàries). Així mateix, les seues dades personals en qualitat de proveïdor podran ser tractats per uns certs proveïdors als quals deleguem alguna de les nostres obligacions (e.g. assessors comptables). Tots ells s’han compromés, mitjançant un contracte d’encarregat del tractament, a complir amb les mateixes mesures de seguretat implantades per la nostra entitat, així com a sotmetre’s al deure de secret i confidencialitat sobre les dades personals tractats, entre altres obligacions en matèria de protecció de dades personals.
Si és un sol·licitant d’ocupació, les seues dades podran ser cedits a altres empreses del nostre grup, encara que li sol·licitarem autorització per a això.
Si és un sol·licitant d’informació o usuari del nostre lloc web, les seues dades no se cediran a entitats terceres, llevat que legalment ens vegem obligats a això.
En cas de cessions a altres entitats o a altres països fora de l’EEE, l’informarem i sol·licitarem el seu consentiment previ i exprés.
9. Mesures de Seguretat
La nostra entitat ha implantat totes les mesures tècniques i organitzatives necessàries per a protegir les dades personals tractats, evitant la seua pèrdua, robatori o ús no autoritzat.
Estes mesures s’han creat en funció del tipus de dades tractades i les finalitats que motiven este tractament. Estes són verificades periòdicament en els nostres controls interns de compliment de la normativa de protecció de dades personals i mitjançant auditories externes.
10. Drets dels interessats
Vosté té dret a conéixer si la nostra entitat està tractant les seues dades personals; per tant, té dret a accedir a les seues dades, rectificar-los si són inexactes o sol·licitar la seua supressió quan les dades ja no siguen necessari, sempre que siga legalment possible.
També pot exercir el seu dret d’oposició, limitació o portabilitat si així ho estima convenient, fins i tot podrà revocar el seu consentiment i per a això pot realitzar-ho per escrit mitjançant correu electrònic a info@asociacionextramuros.com, adjuntant còpia del seu DNI per a facilitar-nos la seua identificació.
Si qui desitja exercir els seus drets és menor de 14 anys, podrà fer-ho a través dels seus pares, tutors o representant legal.
Si vol realitzar una reclamació per entendre que els seus drets han sigut vulnerats, pot fer-ho davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.
11. Compromís amb la Protecció de dades personalss
Àmbit d’aplicació
El nostre compromís amb la protecció de les dades personals serà d’obligat compliment per a tots els departaments, persones treballadores de la nostra entitat i aquells que actuen en el nostre nom.
Objecte
Hem establit uns protocols d’actuació per al tractament de dades personals, d’acord amb el que es disposa en la normativitat europea i espanyola de protecció de dades.
Principis
Licitud, Lleialtat, Transparència, Minimització de les dades, Exactitud, Limitació del termini de conservació, Integritat, Confidencialitat i Responsabilitat activa.
Categoria especial de dades
Es prohibix el tractament de dades personals que revelen l’origen ètnic o racial, les opinions polítiques, les conviccions religioses o filosòfiques, l’afiliació sindical, el tractament de dades genètiques o biomètriques, dades relatives a la salut o dades relatives a l’orientació sexual, excepte en les excepcions autoritzades
legalment i amb el consentiment previ de l’interessat.
Drets dels interessats
Els interessats gaudiran del dret d’accés a les seues dades personals, així com a rectificar-los quan siguen inexactes, suprimir-los quan ja no siguen necessaris o no es desitge el seu tractament, limitar-los a uns certs tractaments, tindre la possibilitat de rebre les seues dades amb facilitat i en formats estructurats i d’ús comú del responsable, així com que les seues dades siguen utilitzades per a l’elaboració de perfils i oposar-se al tractament en qualsevol moment.
Registre d’Activitats, Avaluació d’Impacte i Mesures de Seguretat
La nostra entitat durà a terme un registre de les activitats de tractament i analitzarà els fins del tractament, categories dels interessats i de dades, destinataris, transferències internacionals, terminis de conservació, etc., per a avaluar els regs del tractament i implantar les mesures de seguretat necessàries per a garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades personals.
Així mateix, hem analitzat la necessitat d’elaborar una Avaluació d’Impacte i designar un Delegat de Protecció de Dades, establint en cas de ser necessari, que la persona designada per a este lloc complisca amb els coneixements i experiència suficients atenent el que s’establix en la normativa vigent.
Control
Així mateix, comptem amb consultors externs que monitoren qualsevol publicació realitzada pels òrgans de control competents i altres entitats europees i espanyoles relacionades amb la Normativa de protecció de dades, amb la finalitat de complir amb esta normativa en tot moment.
12. Actualització d’esta Política
La nostra entitat es reserva el dret a la modificació d’esta Política sense previ avís. És per això, que recomanem consultar-la cada vegada que visite la nostra web.
